Hóa đơn tiếp khách hợp lệ, đúng quy định Gia Hân

Chi phí tiếp khách là khoản chi bắt buộc trong quá trình duy trì quan hệ đối tác, chăm sóc khách hàng, mở rộng thị trường. Nhưng nếu không có hóa đơn hợp pháp, doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế, không được ghi nhận chi phí hợp lệ, và có nguy cơ bị loại bỏ khỏi báo cáo tài chính khi quyết toán.

Gia Hân cung cấp hóa đơn tiếp khách đúng pháp lý – giúp doanh nghiệp bổ sung đầu vào kịp thời, dễ dàng kê khai, bảo vệ chi phí khi kiểm tra thuế hoặc kiểm toán.

Chi phí tiếp khách sẽ không được ghi nhận nếu thiếu hóa đơn hợp lệ.

Chi phí tiếp khách là một phần rất bình thường trong hoạt động kinh doanh – từ bữa ăn với đối tác, tiệc cảm ơn khách hàng, buổi café sau khi ký hợp đồng đến các buổi tiếp đoàn, mời khách tham quan nhà máy...

Tuy nhiên, theo quy định thuế hiện hành, mọi chi phí này chỉ được ghi nhận hợp lệ nếu có đầy đủ chứng từ, trong đó bắt buộc phải có hóa đơn VAT. Nếu không có:

• Chi phí đó sẽ bị loại khỏi báo cáo thuế

• Bạn mất quyền khấu trừ thuế GTGT

• Thuế TNDN bị tăng lên, vì lợi nhuận tính thuế bị đẩy cao

• Khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp rơi vào thế bị động, khó chứng minh tính hợp lý của khoản chi

Tình huống thực tế có thể đang xảy ra tại doanh nghiệp

• Nhân viên đi tiếp khách – ăn uống nhưng chỉ mang về phiếu tính tiền

• Bạn chuyển khoản đầy đủ cho nhà hàng nhưng lại quên yêu cầu xuất hóa đơn VAT

• Sau nhiều tuần, kế toán tổng hợp mới phát hiện thiếu hóa đơn không thể lấy lại đúng ngày

• Khi quyết toán, bộ phận kế toán phải loại bỏ khoản đó vì không đủ hồ sơ pháp lý

Kết quả: doanh nghiệp tự làm khó mình vì không có hệ thống hóa đơn đầu vào được kiểm soát đầy đủ.

Gia Hân chuyên cung cấp hóa đơn tiếp khách đúng chuẩn, đầy đủ thông tin

Gia Hân đồng hành cùng doanh nghiệp để hoàn thiện hồ sơ chi phí – đúng luật – rõ ràng – an toàn trong kiểm toán. Dịch vụ phù hợp với

• Doanh nghiệp thiếu hóa đơn đầu vào cho khoản tiếp khách, ăn uống, nhà hàng

• Kế toán nội bộ cần bổ sung hóa đơn đúng kỳ, hợp lệ để quyết toán thuế

• Chủ doanh nghiệp muốn hợp thức hóa khoản chi nhưng không biết xử lý sao cho đúng quy định

• Doanh nghiệp đang bị yêu cầu làm rõ chi phí marketing, hậu mãi, chăm sóc khách hàng trong hồ sơ tài chính

Gia Hân hỗ trợ những gì?

• Hóa đơn VAT đầy đủ, đúng ngành nghề: nhà hàng, quán ăn, buffet, café, tiệc khách...
• Thông tin hóa đơn rõ ràng: ghi nhận đúng mục đích “tiếp khách – ăn uống – hậu mãi”
• Thời điểm xuất linh hoạt: theo yêu cầu kỳ kế toán hoặc kỳ kê khai thuế
• Có thể đính kèm các chứng từ bổ sung: phiếu chi, hợp đồng, biên bản tiếp khách nếu cần
• Tư vấn miễn phí cách kê khai, lưu trữ, trình bày hợp lệ khi có thanh tra thuế

Quy trình dịch vụ chuyên nghiệp tại Gia Hân

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng

Bạn chỉ cần cung cấp:

• Thời gian diễn ra khoản tiếp khách

• Số tiền cần xuất hóa đơn

• Mục đích sử dụng hóa đơn (kê khai thuế, quyết toán, kiểm toán…)

Bước 2: Tư vấn loại hóa đơn & nội dung phù hợp

• Gia Hân tư vấn cách ghi nội dung hợp lý: “Tiếp khách hàng”, “Chi hậu mãi”, “Mời đoàn đối tác”...

• Gợi ý thêm các chứng từ nếu khách hàng cần hoàn thiện hồ sơ: hợp đồng, biên bản chi, bảng kê...

Bước 3: Xác nhận & tiến hành xuất hóa đơn

• Hóa đơn được lập đúng thời điểm bạn yêu cầu

• Đảm bảo nội dung – thuế suất – mã số thuế chính xác

Bước 4: Gửi hóa đơn & hướng dẫn sử dụng

• Gửi file hóa đơn điện tử có mã QR, chữ ký số

• Hướng dẫn cách kê khai, lưu trữ, đối chiếu với hồ sơ nội bộ

Bước 5: Hỗ trợ hậu mãi

• Điều chỉnh nội dung nếu có sai sót

• Hỗ trợ kiểm tra nếu cần quyết toán

• Luôn sẵn sàng đồng hành nếu bạn cần xử lý hóa đơn cho các khoản tương tự

Cam kết dịch vụ cung cấp hóa đơn tiếp khách từ Gia Hân

• Hóa đơn từ doanh nghiệp hoạt động thật – có mã số thuế – hợp pháp

• Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng – rõ ràng, minh bạch

• Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp và giao dịch

• Hỗ trợ gấp trong 24h nếu bạn cần bổ sung gấp hồ sơ quyết toán