HÓA ĐƠN NHÂN CÔNG

Hóa Đơn Nhân Công Hợp Pháp – Hợp Thức Hóa Chi Phí Thuê Lao Động
Cung cấp hóa đơn nhân công hợp pháp, giúp doanh nghiệp kê khai đúng luật, giảm rủi ro thuế và bảo vệ hồ sơ tài chính trong các hoạt động thi công, sản xuất, dịch vụ.

Chi phí thuê nhân công không có chứng từ – Doanh nghiệp đang gặp rủi ro gì?

Trong nhiều ngành nghề như xây dựng, gia công, vệ sinh công nghiệp hoặc tổ chức sự kiện, doanh nghiệp thường xuyên phải thuê lao động thời vụ hoặc nhân lực ngoài. Tuy nhiên, do không có hợp đồng rõ ràng hay chứng từ đầy đủ, chi phí nhân công khó được ghi nhận là hợp lệ trong sổ sách kế toán.

• Chi phí không được khấu trừ

• Thuế thu nhập cá nhân không được kê khai đúng

• Dễ bị xuất toán chi phí khi thanh tra

• Tăng nguy cơ bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng hồ sơ tài chính

Giải pháp an toàn: Sử dụng hóa đơn nhân công hợp pháp từ Kế Toán Gia Hân

Chúng tôi cung cấp hóa đơn điện tử cho chi phí nhân công thuê ngoài, đảm bảo đầy đủ điều kiện pháp lý – đúng ngành nghề – dễ dàng kê khai thuế.

• Doanh nghiệp xây dựng cần chứng từ cho tổ đội thi công

• Công ty gia công thuê nhân lực theo sản lượng

• Doanh nghiệp thuê bảo vệ, vệ sinh, nhân công thời vụ theo ngày/tháng

• Các đơn vị cung ứng dịch vụ nhân công cho bên thứ ba

  

Điều kiện để xuất hóa đơn nhân công hợp lệ

Ngành nghề đăng ký phù hợp

Doanh nghiệp phải hoạt động trong lĩnh vực có liên quan đến cung ứng lao động, xây dựng, gia công hoặc dịch vụ nhân công. Nếu không đăng ký đúng ngành, hóa đơn sẽ bị coi là không hợp lệ.
Có hợp đồng lao động hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ

Tùy theo hình thức thuê, cần có

• Hợp đồng lao động dài hạn hoặc thời vụ

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa bên thuê và bên cung cấp nhân lực

Hồ sơ chứng từ đầy đủ

• Bảng chấm công

• Bảng lương hoặc phiếu chi lương có xác nhận

• Chứng từ thanh toán (chuyển khoản hoặc tiền mặt)

• Biên bản nghiệm thu công việc (nếu áp dụng)

Tuân thủ thuế và bảo hiểm

• Khấu trừ thuế TNCN 10% với thu nhập từ 2 triệu đồng/lần

• Lao động ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên phải tham gia BHXH, BHYT, BHTN

• Kê khai thuế GTGT nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ

  

Quy trình xuất hóa đơn nhân công tại Gia Hân

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin thuê nhân công: Doanh nghiệp cung cấp số lượng lao động, thời gian làm việc, giá trị hợp đồng.

• Bước 2: Tư vấn nội dung hóa đơn: Chúng tôi xác minh ngành nghề, kiểm tra hồ sơ và tư vấn cách lập hóa đơn đúng chuẩn.

• Bước 3: Xuất hóa đơn điện tử

  • Mã số thuế rõ ràng

  • Có mã QR tra cứu

  • Nội dung đầy đủ, chính xác, dễ kê khai

• Bước 4: Hỗ trợ kê khai và giải trình thuế

  • Cung cấp chứng từ khi có thanh tra

  • Đồng hành xử lý mọi vấn đề liên quan đến thuế và kế toán

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn nhân công hợp pháp

• Hợp thức hóa chi phí thuê ngoài

• Ghi nhận chi phí đúng luật, đúng sổ sách

• Tránh rủi ro khi quyết toán thuế

• Gia tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong vận hành tài chính

  

Đừng để chi phí nhân công trở thành “gánh nặng không giấy tờ”. Dù bạn thuê 5 người hay 50 người – chi phí nhân công luôn cần chứng từ minh bạch để được ghi nhận hợp lệ.
Kế Toán Gia Hân cung cấp giải pháp hóa đơn nhân công trọn gói – đúng chuẩn – đúng luật – đúng thời điểm.