Dịch vụ cung cấp hóa đơn linh kiện điện tử nhanh chóng, uy tín

Trong lĩnh vực công nghệ, kỹ thuật và điện tử, việc mua linh kiện nhỏ lẻ như IC, tụ điện, dây nguồn, cảm biến... diễn ra gần như hằng ngày. Tuy nhiên, một thực tế phổ biến là kế toán nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót hóa đơn cho những giao dịch nhỏ này, vì nghĩ rằng giá trị thấp, không đáng để quan tâm.

Thế nhưng khi tổng kết cuối năm, con số vài chục nghìn mỗi lần mua lại cộng dồn thành khoản chi phí lớn không thể hạch toán, dẫn đến không được khấu trừ thuế GTGT, không được tính vào chi phí hợp lý và thậm chí có thể bị cơ quan thuế kiểm tra khi quyết toán.

Tình huống quen thuộc của doanh nghiệp công nghệ

• Mua linh kiện qua mạng, sàn thương mại điện tử hoặc từ cá nhân

• Đặt hàng tại các chợ chuyên ngành 

• Mua sỉ để thi công nhiều công trình nhưng không xin hóa đơn ngay thời điểm thanh toán

Hầu hết các giao dịch trên không có hóa đơn VAT, chỉ có phiếu giao hàng hoặc biên nhận đơn giản. Đến khi tổng kết hồ sơ, kế toán mới phát hiện ra hàng trăm giao dịch nhỏ nhưng không thể đưa vào chi phí kế toán vì thiếu chứng từ hợp lệ.

Hệ quả nếu không có hóa đơn linh kiện điện tử

• Mất quyền khấu trừ thuế GTGT
  Doanh nghiệp thiệt trực tiếp từ 5–10% giá trị giao dịch

• Không được tính chi phí vào thuế TNDN
  Lợi nhuận bị đẩy cao, thuế doanh nghiệp tăng

• Nguy cơ bị loại chi phí, điều chỉnh số liệu khi quyết toán
  Ảnh hưởng đến độ tin cậy và hồ sơ thuế của doanh nghiệp

Giải pháp hóa đơn linh kiện điện tử hợp pháp từ Gia Hân

Công ty TNHH TMDV GIA HÂN là đơn vị chuyên hỗ trợ cung cấp hóa đơn linh kiện điện tử đúng pháp lý, phục vụ cho nhiều loại hình doanh nghiệp và mô hình hoạt động có đặc thù thường xuyên mua sắm, lắp ráp hoặc thi công thiết bị điện – điện tử.

Phù hợp cho các đơn vị như:

• Doanh nghiệp sản xuất – lắp ráp thiết bị điện tử, tự động hóa
• Các công ty kỹ thuật, kỹ sư hệ thống thi công điện – mạng – camera
• Đơn vị R&D (nghiên cứu & phát triển), kỹ sư phần cứng
• Doanh nghiệp start-up công nghệ cần hợp thức hóa chứng từ để gọi vốn hoặc vay ngân hàng
• Các công ty cần bổ sung hóa đơn đầu vào phục vụ cho kiểm toán, quyết toán thuế, đấu thầu hoặc hoàn thuế GTGT

Quy trình cung cấp hóa đơn linh kiện điện tử tại Gia Hân

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng chỉ cần cung cấp:

• Danh sách linh kiện cần hóa đơn

• Tổng giá trị hoặc ngân sách cần hợp thức

• Mục đích sử dụng: kê khai, hoàn thuế, kiểm toán, đấu thầu, v.v.

Bước 2: Tư vấn & xác minh

Gia Hân sẽ:

• Tư vấn loại hóa đơn phù hợp

• Kiểm tra thời điểm phù hợp để xuất

• Hướng dẫn khai báo đầu vào đúng quy định thuế

Bước 3: Lập hóa đơn & chứng từ kèm theo

• Hóa đơn được xuất trực tiếp từ doanh nghiệp có mã số thuế đang hoạt động

• Có thể đính kèm hợp đồng/biên bản giao nhận nếu khách hàng yêu cầu

Bước 4: Gửi hóa đơn & hướng dẫn sử dụng

• Gửi file hóa đơn điện tử có mã QR, chữ ký số

• Tư vấn cách kê khai vào báo cáo thuế, cách lưu trữ và trình bày khi quyết toán

Bước 5: Hỗ trợ hậu mãi & cam kết

• Hỗ trợ điều chỉnh thông tin nếu sai sót

• Luôn sẵn sàng tư vấn thêm nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng

Vì sao khách hàng tin tưởng lựa chọn Gia Hân

Hóa đơn VAT hợp lệ 100%

• Được xuất từ đơn vị có hoạt động thực tế, mã số thuế rõ ràng – có thể kê khai, khấu trừ và hạch toán chi phí hợp pháp.

Nội dung rõ ràng – đầy đủ theo yêu cầu

• Ghi đúng tên hàng hóa (IC, tụ điện, dây nguồn, cảm biến, module, bo mạch, v.v.), thuế suất và thời điểm phù hợp với hồ sơ kế toán của khách hàng.

Tùy chọn đính kèm bộ chứng từ đi kèm (nếu cần):

• Hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận, phiếu giao hàng, bảng báo giá, v.v. – đảm bảo tính trọn vẹn và thống nhất hồ sơ kế toán.

Bảo mật tuyệt đối thông tin

• Mọi giao dịch và dữ liệu khách hàng đều được xử lý riêng biệt, không chia sẻ cho bên thứ ba.

Hỗ trợ gấp – có thể xử lý trong ngày

• Phù hợp cho doanh nghiệp cần bổ sung gấp hóa đơn trước khi nộp báo cáo thuế, đối chiếu sổ sách hoặc làm việc với cơ quan kiểm toán.