HÓA ĐƠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG

Hóa Đơn Vật Liệu Xây Dựng Hợp Pháp – Đáp Ứng Pháp Lý, Tối Ưu Chi Phí Công Trình

Chi phí vật liệu lớn nhưng thiếu hóa đơn hợp lệ khiến nhiều công trình bị xuất toán, không khấu trừ thuế. Kế Toán Gia Hân cung cấp hóa đơn vật liệu xây dựng hợp pháp, giúp doanh nghiệp kê khai đúng luật, quyết toán dễ dàng.

Vật liệu xây dựng: chi phí lớn nhưng dễ “vướng thuế”

Không giống các ngành thương mại hay dịch vụ, ngành xây dựng luôn gắn liền với khối lượng vật tư khổng lồ. Mỗi công trình thi công đều cần hàng trăm loại vật liệu - từ sắt thép, xi măng, gạch đá, đến ván khuôn, hóa chất, phụ kiện. Đó không chỉ là nguyên vật liệu cấu thành sản phẩm, mà còn là khoản mục quan trọng để khấu trừ thuế và cân đối chi phí.
Thế nhưng, nhiều đơn vị hiện nay lại:

• Mua vật tư từ cửa hàng nhỏ lẻ không có hóa đơn

• Hoặc có hóa đơn, nhưng lại xuất từ đơn vị không đúng ngành nghề

• Đơn giá trên hóa đơn không khớp với thực tế

• Hoặc thậm chí dùng hóa đơn “giúp” từ đơn vị thứ ba – tiềm ẩn rủi ro pháp lý

Tất cả những điều này khiến bộ phận kế toán đau đầu khi quyết toán. Một sai sót nhỏ trong chứng từ có thể khiến doanh nghiệp:

• Bị xuất toán toàn bộ chi phí vật liệu

• Không được khấu trừ thuế GTGT hàng trăm triệu đồng

• Hoặc tệ hơn: bị nghi ngờ gian lận thuế, kéo theo thanh tra, kiểm tra đột xuất

Vật tư công trình cần chứng minh hợp lệ - không chỉ là “mua là xong”

Rất nhiều nhà thầu nhỏ, tổ đội thi công hoặc công ty mới thành lập chưa hiểu rõ về chứng từ vật liệu hợp lệ. Không phải cứ có “phiếu thu”, “giấy biên nhận” hay thậm chí hóa đơn giấy là xong. Nếu không phù hợp ngành nghề, không có mã tra cứu, hoặc hóa đơn không nằm trong dữ liệu hóa đơn điện tử quốc gia, thì vẫn được xem là không hợp pháp.
Khi cơ quan thuế hoặc chủ đầu tư yêu cầu kiểm tra hồ sơ:

• Không chứng minh được đầu vào vật tư hợp pháp → Mất quyền ghi nhận chi phí

• Không khấu trừ được thuế đầu vào → Thiệt hại dòng tiền

• Không đủ hồ sơ quyết toán với bên B → Mất uy tín, mất hợp đồng

  

Kế Toán Gia Hân – Cung cấp hóa đơn vật liệu xây dựng hợp pháp, đúng chuẩn & an toàn

Chúng tôi hiểu rõ đặc thù của ngành xây dựng và những nỗi lo thường trực của nhà thầu. Vì vậy, dịch vụ của Gia Hân không chỉ là “xuất hóa đơn” mà là giải pháp tài chính – pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp:

• Cân đối chi phí vật tư theo từng hạng mục

• Có hóa đơn hợp pháp, đúng ngành, đúng thời điểm thi công

• Đảm bảo hợp lệ khi quyết toán ngân sách, kiểm tra thuế

Các nhóm vật tư phổ biến được hỗ trợ

Cách chúng tôi đảm bảo tính hợp pháp cho từng hóa đơn

1. Hóa đơn được xuất từ công ty có đăng ký kinh doanh vật liệu xây dựng thực tế

2. Có mã số thuế, số hóa đơn, mã tra cứu hợp lệ từ Tổng Cục Thuế

3. Tên hàng hóa, đơn giá, số lượng rõ ràng, thống nhất với hợp đồng – bảng kê

4. Xuất đúng thời điểm – phù hợp với tiến độ công trình và kỳ kê khai thuế

   

Quy trình làm việc chi tiết – rõ ràng như bản vẽ kỹ thuật

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng gửi thông tin vật tư, thời điểm sử dụng, mã số thuế doanh nghiệp và phạm vi công trình.
Bước 2: Đối chiếu pháp lý: Chúng tôi rà soát ngành nghề kinh doanh, đối chiếu với quy định thuế để đảm bảo nội dung hóa đơn phù hợp và có thể hạch toán hợp lệ.
Bước 3: Lập hóa đơn điện tử: Xuất từ đối tác vật liệu uy tín

• Hóa đơn có đầy đủ thông tin: mã QR, ngày lập, loại hàng hóa cụ thể

• Gửi file mềm qua email/Zalo, lưu trữ 5 năm trên hệ thống điện tử

Bước 4: Đồng hành đến khi quyết toán: Chúng tôi hỗ trợ kế toán kê khai, giải trình số liệu, gửi chứng từ bổ sung nếu cần, đảm bảo mọi giai đoạn từ thi công đến nghiệm thu – quyết toán được diễn ra trơn tru.

Lợi ích lớn hơn một tờ hóa đơn khi sử dụng dịch vụ tại Kế toán Gia Hân

Sử dụng dịch vụ hóa đơn hợp pháp từ Gia Hân mang lại lợi ích toàn diện:

• Tiết kiệm chi phí thật - được ghi nhận thật - hoàn toàn hợp lệ

• Giảm thiểu rủi ro thuế - yên tâm khi thanh tra

• Nâng uy tín tài chính trong mắt chủ đầu tư, đối tác ngân hàng

• Giúp kế toán kiểm soát chi phí chính xác, dễ quyết toán theo giai đoạn

Kết nối ngay hôm nay - Hóa đơn sạch, công trình yên tâm với Kế toán Dịch vụ Gia Hân!

Thi công đã khó, kê khai chi phí lại càng cần chắc tay. Đừng để hồ sơ kế toán yếu trở thành lý do mất hợp đồng. Hãy để Kế Toán Gia Hân đồng hành cùng bạn xây dựng một hệ thống kế toán minh bạch – hiệu quả – đúng pháp lý ngay từ những viên gạch đầu tiên.