Dịch vụ cung cấp hóa đơn văn phòng phẩm đúng ngành nghề cho doanh nghiệp

Chi phí mua văn phòng phẩm là khoản phát sinh thường xuyên tại mọi doanh nghiệp – từ giấy in, bút viết, mực in đến hồ sơ, bìa kẹp... Tuy nhiên, vì giá trị nhỏ và tần suất cao, đây cũng là nhóm chi phí dễ bị bỏ quên hoặc thiếu chứng từ hợp lệ nhất.

Nếu doanh nghiệp không có hóa đơn VAT đầy đủ cho các khoản văn phòng phẩm này, chi phí sẽ không được ghi nhận hợp lệ, không được khấu trừ thuế và dễ gây sai sót trong sổ sách kế toán. Gia Hân mang đến giải pháp hỗ trợ cung cấp hóa đơn văn phòng phẩm hợp lệ, giúp doanh nghiệp hoàn thiện đầu vào, ghi nhận chi phí chính xác và yên tâm khi kiểm toán – quyết toán thuế.

Văn phòng phẩm – khoản chi thường xuyên nhưng dễ thiếu chứng từ hợp lệ

Giấy in, bút bi, mực máy in, kẹp hồ sơ, đồ dùng bàn làm việc...
Là những khoản chi không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp – dù quy mô lớn hay nhỏ.

Thế nhưng, vì giá trị nhỏ – tần suất cao – mua từ nhiều nguồn khác nhau, hóa đơn đầu vào cho văn phòng phẩm lại là nhóm chứng từ dễ bị thiếu nhất.

Và điều đó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Tính hợp lệ của chi phí

• Quyền khấu trừ thuế GTGT

• Hồ sơ kế toán – báo cáo thuế – quyết toán năm

Doanh nghiệp chi đều, nhưng thiếu chứng từ hợp lệ

Gia Hân đã hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp gặp cùng một vấn đề:

• Nhân viên mua văn phòng phẩm qua cửa hàng nhỏ, không có hóa đơn VAT

• Mua online hoặc đặt gấp, quên lấy chứng từ đúng thời điểm

• Cuối tháng, kế toán tổng hợp lại mới phát hiện thiếu toàn bộ đầu vào

Hậu quả là gì?

• Không ghi nhận được chi phí : giảm lợi nhuận nhưng vẫn phải nộp thuế

• Không khấu trừ được VAT: mất tiền thật mà không được hoàn thuế

• Gây lỗ hổng trong sổ sách, dễ bị soi khi kiểm toán nội bộ hoặc thanh tra thuế

Dịch vụ cung cấp hóa đơn văn phòng phẩm Gia Hân có gì khác biệt

Gia Hân – đồng hành cùng doanh nghiệp xử lý hóa đơn văn phòng phẩm 

Công ty TNHH TMDV Gia Hân chuyên cung cấp hóa đơn đỏ - hóa đơn VAT văn phòng phẩm. Chúng tôi không chỉ xuất hóa đơn - chúng tôi hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ kế toán một cách đầy đủ, đúng luật, đúng nghiệp vụ.

• Hóa đơn đúng ngành nghề: văn phòng phẩm – thiết bị văn phòng – vật tư tiêu hao

• Ghi đúng nội dung, thuế suất, thời điểm

• Hóa đơn có mã số thuế, chữ ký số – kê khai được ngay

• Có thể đính kèm biên bản giao nhận, hợp đồng nội bộ nếu khách hàng cần

• Tư vấn miễn phí cách kê khai, lưu trữ và bảo vệ hồ sơ khi cần đối chiếu

Quy trình cung cấp hóa đơn văn phòng phẩm tại Gia Hân

1. Tiếp nhận yêu cầu: giá trị cần xuất hóa đơn, nội dung văn phòng phẩm, thời điểm chi phí phát sinh

2. Tư vấn nội dung hóa đơn & gợi ý chứng từ bổ sung (nếu cần)

3. Xuất hóa đơn điện tử hợp lệ – đúng thời điểm – đúng thông tin

4. Gửi hóa đơn cho khách hàng qua Zalo hoặc email + hướng dẫn kê khai

5. Hỗ trợ hậu mãi: điều chỉnh, lưu trữ, tư vấn quyết toán

Kết luận

Khoản chi văn phòng phẩm tưởng chừng nhỏ lẻ – nhưng tổng lại cả quý, cả năm – con số không hề nhỏ. Việc chủ động có hóa đơn VAT cho nhóm chi phí này không chỉ giúp doanh nghiệp hợp thức hóa chi phí, mà còn tránh được sai sót khi cơ quan thuế kiểm tra.

Gia Hân – Giải pháp hóa đơn văn phòng phẩm uy tín cho doanh nghiệp thiếu đầu vào

• Hỗ trợ trọn gói – nhanh chóng – bảo mật

• Hóa đơn đúng luật – dễ kê khai – không phát sinh chi phí ẩn

• Đồng hành lâu dài cùng kế toán doanh nghiệp trong việc hoàn thiện sổ sách