HÓA ĐƠN VẬN CHUYỂN

Hóa Đơn Vận Chuyển Đúng Luật – An Toàn Cho Doanh Nghiệp

Khi “chở hàng đi” dễ hơn “chở chi phí về” – Vấn đề nhức nhối của doanh nghiệp hiện nay! Bạn thuê xe tải để giao hàng cho khách. Bạn trả phí cho dịch vụ vận chuyển nội địa. Bạn thanh toán nhanh gọn, hoàn thành đơn hàng đúng hẹn. Nhưng khi về đến bộ phận kế toán - không có hóa đơn vận chuyển hợp lệ để kê khai chi phí.

Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay gặp khó khăn trong việc xử lý chi phí vận chuyển thuê ngoài, vì:

• Đơn vị vận chuyển không xuất hóa đơn

• Sử dụng xe cá nhân, xe tư nhân không có đăng ký ngành nghề vận tải

• Hoặc có hóa đơn, nhưng không hợp lệ để khấu trừ thuế hoặc ghi nhận chi phí

Kết quả là: doanh nghiệp thiệt đơn – thiệt kép. Vừa tăng chi phí thực tế, vừa mất quyền khấu trừ, và đôi khi đối mặt rủi ro từ cơ quan thuế khi bị kiểm tra.

Rủi ro pháp lý nếu dùng hóa đơn không hợp lệ hoặc không có chứng từ

Nếu doanh nghiệp sử dụng các loại giấy tờ như “phiếu thu”, “biên nhận tay” hoặc hóa đơn từ hộ kinh doanh cá thể không đăng ký ngành nghề vận tải – sẽ bị xem là chứng từ không hợp lệ.

Khi cơ quan thuế thanh tra

• Chi phí sẽ bị loại ra khỏi hồ sơ thuế

• Mất quyền khấu trừ thuế GTGT

• Có thể bị truy thu, xử phạt vi phạm hành chính

• Hồ sơ thuế trở nên thiếu minh bạch, ảnh hưởng đến đánh giá tín nhiệm của doanh nghiệp

  

Giải pháp: Sử dụng hóa đơn vận chuyển hợp pháp từ Kế Toán Gia Hân

Kế Toán Gia Hân là đơn vị chuyên cung cấp hóa đơn điện tử hợp pháp cho dịch vụ vận chuyển – đáp ứng đúng yêu cầu của Tổng Cục Thuế và các chuẩn mực kế toán hiện hành.

Đối tượng sử dụng dịch vụ

• Doanh nghiệp thuê xe tải, xe container giao hàng nhưng không có hóa đơn.

• Công ty chuyển kho nội bộ giữa chi nhánh – nhà máy, phát sinh chi phí vận tải.

• Các đơn vị thương mại, phân phối hàng hóa cần chứng từ đầu vào hợp pháp cho chi phí vận chuyển.

Nội dung hóa đơn rõ ràng – minh bạch

1. Tên dịch vụ: “Vận chuyển hàng hóa tuyến nội thành”, “Giao nhận hàng liên tỉnh”, v.v.

2. Số lượng, đơn giá, thành tiền cụ thể

3. Thông tin người bán: mã số thuế, tên công ty, địa chỉ đầy đủ

4. Mã QR để tra cứu trực tiếp trên cổng thuế https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

   

Quy trình làm việc nhanh chóng – an toàn – bảo mật tại Kế toán Gia Hân

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

• Doanh nghiệp cung cấp nội dung cần xuất hóa đơn: loại vận chuyển (nội thành, liên tỉnh, đường dài), giá trị chi phí, thời điểm thực hiện.

• Kèm theo thông tin mã số thuế, lĩnh vực hoạt động để đảm bảo nội dung hóa đơn phù hợp ngành nghề.

Bước 2: Phân tích & tư vấn loại hóa đơn phù hợp

• Gia Hân rà soát yêu cầu, kiểm tra yếu tố hợp lệ về pháp lý.

• Tư vấn chính xác nội dung hóa đơn theo quy định của Bộ Tài Chính.

• Đảm bảo hóa đơn có thể được hạch toán – khấu trừ – kê khai mà không phát sinh rủi ro thuế.

Bước 3: Xuất hóa đơn điện tử có mã tra cứu

• Sau khi thống nhất, Gia Hân sẽ tiến hành xuất hóa đơn điện tử từ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải.

• Hóa đơn có đầy đủ mã QR, ký hiệu, tra cứu được trên hệ thống.

• Gửi hóa đơn qua email/Zalo, lưu trữ an toàn, truy xuất dễ dàng.

  

Bước 4: Đồng hành hỗ trợ trong quá trình kê khai

• Nếu doanh nghiệp chưa có kế toán chuyên trách, Gia Hân hỗ trợ hướng dẫn kê khai đúng cách.

• Cam kết đồng hành trong quá trình giải trình hồ sơ nếu có thanh tra thuế.

• Luôn có bộ phận chăm sóc doanh nghiệp riêng, hỗ trợ linh hoạt và kịp thời.

So sánh giải pháp Gia Hân với thuê xe không có hóa đơn

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn vận chuyển hợp pháp

• Chứng minh chi phí thuê xe, thuê vận chuyển là hợp lệ - cực kỳ quan trọng khi làm việc với cơ quan thuế hoặc kiểm toán nội bộ.

• Bảo toàn khả năng khấu trừ thuế GTGT cho các dịch vụ vận chuyển, tránh thiệt hại không đáng có.

• Tăng độ minh bạch trong vận hành tài chính - yếu tố then chốt khi doanh nghiệp xin vốn, đấu thầu hoặc mở rộng hợp tác.

• Giúp kế toán dễ dàng kiểm soát dòng chi phí vận tải, giảm thời gian điều chỉnh báo cáo khi quyết toán.

  

Liên hệ ngay - Chủ động bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro thuế!