Những Rủi Ro Khi Mua Hóa Đơn VAT Không Hợp Pháp Và Cách Phòng Tránh

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập – gặp phải tình trạng thiếu hóa đơn đầu vào. Điều này khiến họ dễ rơi vào “giải pháp tạm thời” là mua hóa đơn VAT không hợp pháp để hợp thức hóa chi phí. Tuy nhiên, hành vi này tiềm ẩn rất nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng, có thể dẫn đến xử phạt hành chính, truy thu thuế hoặc thậm chí hình sự.

Hãy cùng Kế Toán Gia Hân phân tích rõ các rủi ro và hướng xử lý hợp pháp để tránh sai lầm đáng tiếc.

1. Hóa đơn VAT không hợp pháp là gì?

Hóa đơn không hợp pháp là hóa đơn:

• Được mua từ đơn vị không có hoạt động kinh doanh thật (doanh nghiệp “ma”)

• Không phát sinh giao dịch thực tế

• Bị xuất khống, nâng khống giá trị hoặc số lượng

• Hóa đơn mua từ doanh nghiệp bỏ trốn, ngừng hoạt động nhưng vẫn xuất hóa đơn

Sử dụng những hóa đơn này trong kê khai thuế hoặc quyết toán sẽ bị coi là hành vi gian lận thuế.

2. Những rủi ro khi sử dụng hóa đơn không hợp pháp

Bị truy thu thuế và phạt tài chính nặng

Khi cơ quan thuế phát hiện doanh nghiệp sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sẽ tiến hành:

• Truy thu toàn bộ số thuế GTGT đã khấu trừ

• Loại trừ chi phí đã hạch toán, dẫn đến tăng thuế TNDN

• Phạt từ 10% đến 20% số tiền thuế gian lận

• Tính lãi chậm nộp theo thời gian phát sinh

Bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu hình sự

Nếu số tiền trốn thuế lớn hoặc tái phạm, doanh nghiệp và người đại diện pháp luật có thể bị:

• Xử phạt hành chính từ vài chục đến hàng trăm triệu đồng

• Khởi tố hình sự theo Điều 200, 203 Bộ luật Hình sự (về tội trốn thuế, mua bán trái phép hóa đơn)

Mất uy tín với đối tác, ngân hàng

Doanh nghiệp có lịch sử sử dụng hóa đơn bất hợp pháp sẽ:

• Bị đánh giá rủi ro cao bởi cơ quan thuế

• Gặp khó khăn khi vay vốn, đấu thầu, ký hợp đồng lớn

• Ảnh hưởng đến thương hiệu và sự phát triển lâu dài

3. Cách phòng tránh rủi ro khi xử lý hóa đơn VAT

Kiểm tra kỹ nhà cung cấp trước khi nhận hóa đơn

• Tra cứu tình trạng doanh nghiệp trên gdt.gov.vn

• Kiểm tra mã số thuế, tình trạng hoạt động, lịch sử báo cáo thuế

• Ưu tiên những đơn vị có hợp đồng, giao dịch, giao nhận thực tế

Không sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn “chợ đen”

• Tránh những đơn vị rao bán hóa đơn qua mạng, không có địa chỉ rõ ràng

• Không mua hóa đơn từ doanh nghiệp không phát sinh giao dịch thật

• Hóa đơn không có hồ sơ đi kèm sẽ rất dễ bị loại bỏ khi quyết toán

Lựa chọn giải pháp hợp pháp – hợp lý

Khi thiếu hóa đơn đầu vào, nên:

• Liên hệ lại bên cung cấp để xuất bổ sung hóa đơn hợp lệ

• Nếu không thể lấy lại hóa đơn, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn của đơn vị uy tín như Kế Toán Gia Hân để được hỗ trợ hợp thức hóa hồ sơ đúng pháp luật

Gia Hân – Hỗ trợ cung cấp & xử lý hóa đơn VAT hợp pháp, an toàn

Chúng tôi không chỉ giúp khách hàng xử lý các vấn đề về hóa đơn đầu vào, mà còn:

• Cung cấp hóa đơn VAT từ các đơn vị đang hoạt động thực tế, đầy đủ pháp lý

• Tư vấn chứng từ, hợp đồng, giao dịch để đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ

• Cam kết bảo mật tuyệt đối – hỗ trợ tận tâm – đúng pháp luật