HÓA ĐƠN XĂNG DẦU

Hóa Đơn Xăng Dầu Hợp Pháp – Lối Đi An Toàn Và Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Trong kinh doanh, có những chi phí tưởng chừng như nhỏ, nhưng lại khiến bộ máy kế toán phải “lao đao” nếu không xử lý đúng cách. Chi phí xăng dầu là một trong số đó. Hằng ngày, hàng trăm giao dịch vận hành – vận chuyển – công tác diễn ra, nhưng không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có được hóa đơn hợp lệ để khấu trừ và hạch toán.

Giải pháp nào vừa đảm bảo hợp pháp – vừa tối ưu chi phí? Câu trả lời nằm ở việc sử dụng hóa đơn xăng dầu điện tử được xuất đúng quy định pháp luật. Và đó cũng chính là dịch vụ chủ lực tại Kế Toán Gia Hân – nơi hàng trăm doanh nghiệp đã tin tưởng đồng hành.

Chi phí xăng dầu – “ẩn số” khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu

Chi phí xăng dầu không chỉ là khoản nhỏ trong vận hành. Với các doanh nghiệp logistics, thương mại hoặc vận chuyển hàng hóa, nó chiếm tới 30 - 40% tổng chi phí hàng tháng. Tuy nhiên, rất nhiều đơn vị hiện nay vẫn xử lý khoản này một cách thiếu chuyên nghiệp:

Không lấy hóa đơn khi đổ xăng, hoặc hóa đơn không hợp lệ.
Sử dụng hóa đơn trôi nổi, không rõ nguồn gốc để “lấp” vào chi phí.
Bỏ qua luôn chi phí này do không biết cách xử lý.

Hệ quả? Khi cơ quan thuế rà soát, doanh nghiệp có thể bị:

Xuất toán chi phí, gây lệch báo cáo tài chính.
Không khấu trừ được thuế GTGT, thiệt hại hàng chục triệu đồng.
Truy thu và xử phạt hành chính, ảnh hưởng uy tín và tính ổn định hoạt động kinh doanh.

Hóa đơn xăng dầu – sai một ly, đi cả doanh nghiệp

Tại Việt Nam, rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ vô tình hoặc cố tình sử dụng hóa đơn không hợp pháp. Họ tìm đến các dịch vụ không rõ ràng, rao bán hóa đơn giá rẻ nhưng lại:

Xuất từ đơn vị không hoạt động thực tế.
Không có mã số tra cứu trên hệ thống thuế.
Không có hóa đơn điện tử, không tuân theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Kết quả là khi cơ quan thuế kiểm tra chéo, tất cả những chi phí kê khai liên quan sẽ bị loại bỏ, thậm chí có thể bị khép vào hành vi vi phạm pháp luật, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động và uy tín doanh nghiệp.

Lợi ích rõ ràng khi dùng hóa đơn xăng dầu hợp pháp

Khấu trừ thuế GTGT hợp pháp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể.
Đảm bảo hồ sơ kế toán sạch sẽ, đúng luật, tránh bị truy thu, phạt nguội.
Tăng uy tín khi quyết toán hoặc kiểm tra định kỳ.
Là nền tảng cho sự chuyên nghiệp – minh bạch trong vận hành tài chính.

Giải pháp thực tế: Hóa đơn xăng dầu hợp pháp từ Kế Toán Gia Hân

Không chỉ là đơn vị kế toán, chúng tôi tại Kế Toán Gia Hân còn là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp kinh doanh nhiên liệu trên toàn quốc. Nhờ vậy, chúng tôi có thể cung cấp hóa đơn xăng dầu điện tử hợp pháp 100%, tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.

Nguồn gốc hóa đơn

Doanh nghiệp xuất hóa đơn đã đăng ký ngành nghề kinh doanh xăng dầu.
Có mã số thuế, hóa đơn điện tử, kê khai thuế đầy đủ.
Có mã tra cứu rõ ràng trên hệ thống của Tổng cục Thuế.

Nội dung hóa đơn chi tiết

Tên hàng hóa rõ ràng (RON95, dầu DO, nhớt…).
Số lượng, đơn giá, thành tiền cụ thể.
Thuế suất GTGT chuẩn 10%, mã QR minh bạch.

Quy trình làm việc minh bạch – nhanh gọn – bảo mật

Tại Gia Hân, chúng tôi đặt tiêu chí “đúng – đủ – rõ – sạch” lên hàng đầu trong toàn bộ quy trình:

Bước 1: Tư vấn & tiếp nhận thông tin

Bà/chú cần kê khai cho khoản xăng dầu nào?
Đối chiếu với ngành nghề kinh doanh, mục tiêu sử dụng để tư vấn phù hợp.

Bước 2: Xác nhận yêu cầu & xuất hóa đơn

Gửi hóa đơn điện tử kèm hướng dẫn tra cứu trên cổng thuế.
Cam kết xuất đúng mẫu, đúng thời điểm, không để lỡ kỳ kê khai.

Bước 3: Đồng hành cùng doanh nghiệp

Hỗ trợ kê khai báo cáo thuế nếu cần.
Luôn sẵn sàng tư vấn khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.

Trường hợp ứng dụng thực tế

Doanh nghiệp thương mại thuê xe tải chở hàng liên tỉnh mỗi tuần.
Công ty logistics có đội ngũ tài xế tự đổ xăng, dùng tiền công tác phí.
Doanh nghiệp sản xuất có xe chở nguyên vật liệu, nhưng không có đầu vào xăng dầu rõ ràng.

Với dịch vụ của Gia Hân, tất cả các trường hợp này đều có thể xử lý chứng từ đầu vào đúng quy định, giảm rủi ro và tối ưu dòng tiền hợp lý.

Vì sao chọn Gia Hân – không chọn dịch vụ trôi nổi?

Xuất hóa đơn hợp pháp
Hóa đơn điện tử – có mã QR
Đúng ngành nghề, đúng đối tượng
Hỗ trợ tư vấn thuế – kê khai
Không lo pháp lý

Hành động ngay – tránh rủi ro từ những điều nhỏ nhất! Chỉ một tờ hóa đơn sai cũng có thể khiến bạn đau đầu cả tháng. Đừng để xăng dầu – vốn là chi phí cần thiết – trở thành “gánh nặng kế toán”.

Kế Toán Gia Hân – đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong từng con số, từng hồ sơ, và từng kỳ quyết toán.
🌐 Website: ketoandichvugiahan.com
📞 Hotline: 0364.893.054
✉️ Zalo: 0364.893.054
📍 Địa chỉ: 285 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 12, Quận 10, TP. Hồ Chí Minh (Tòa nhà Viettel Complex Tower)