Thiếu Hóa Đơn Đầu Vào Có Sao Không? Cách Xử Lý An Toàn Và Hợp Pháp

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi mua hàng hóa, dịch vụ không có hóa đơn hoặc bỏ sót chứng từ, rất nhiều doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh rơi vào tình trạng thiếu hóa đơn đầu vào. Vậy thiếu hóa đơn đầu vào có ảnh hưởng gì? Có bị phạt không? Và làm sao để xử lý hợp pháp, an toàn? Cùng Kế Toán Gia Hân tìm hiểu ngay dưới đây.

Thiếu hóa đơn đầu vào có sao không?

Câu trả lời là: Có – và có thể gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng cho doanh nghiệp nếu không xử lý đúng cách:

1. Không được khấu trừ thuế GTGT

Hóa đơn đầu vào là cơ sở để kê khai và khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT). Nếu thiếu, doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế GTGT cao hơn, dẫn đến tăng chi phí hoạt động.

2. Chi phí không được tính vào chi phí hợp lệ

Thiếu hóa đơn đồng nghĩa với việc không đủ điều kiện hạch toán chi phí, dẫn đến lợi nhuận tính thuế TNDN bị đẩy cao, và doanh nghiệp phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp nhiều hơn.

3. Nguy cơ bị cơ quan thuế kiểm tra, xử phạt

Nếu trong quá trình quyết toán thuế, cơ quan thuế phát hiện có giao dịch thực tế nhưng không có hóa đơn chứng từ kèm theo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, truy thu thuế và tính lãi chậm nộp.

Cách xử lý thiếu hóa đơn đầu vào an toàn và hợp pháp

1. Đối chiếu và bổ sung hóa đơn kịp thời

Khi phát hiện thiếu hóa đơn, hãy kiểm tra lại sổ sách, hợp đồng, phiếu chi, biên bản giao nhận… và liên hệ nhà cung cấp để xuất bổ sung hóa đơn hợp lệ (nếu còn trong thời hạn).

2. Yêu cầu nhà cung cấp hợp thức hóa chứng từ

Nếu bên bán chưa xuất hóa đơn, có thể ký bổ sung hợp đồng, lập biên bản xác nhận công nợ, và yêu cầu xuất hóa đơn đúng thời điểm theo quy định để hợp thức hóa hồ sơ.

3. Sử dụng dịch vụ cung cấp hóa đơn hợp lệ (nếu cần)

Trong trường hợp không thể lấy lại hóa đơn từ nhà cung cấp hoặc mua hàng không rõ nguồn gốc, bạn nên tìm đến đơn vị uy tín như Kế Toán Gia Hân để được tư vấn và hỗ trợ cung cấp hóa đơn VAT hợp pháp, đảm bảo:

• Đúng quy định pháp luật

• Có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng

• Có thể kê khai và hạch toán chi phí hợp lệ

4. Ghi nhận chi phí không có hóa đơn theo hướng dẫn của luật

Với những khoản nhỏ lẻ (dưới 20 triệu), nếu thanh toán bằng chuyển khoản và có chứng từ đầy đủ, có thể xem xét hạch toán theo hướng chi phí không có hóa đơn – tuy nhiên cần tham khảo ý kiến kế toán chuyên môn để đảm bảo an toàn pháp lý.

 Lưu ý quan trọng để tránh thiếu hóa đơn trong tương lai

• Kiểm tra kỹ hợp đồng, báo giá, đơn hàng trước khi giao dịch

• Yêu cầu xuất hóa đơn ngay khi nhận hàng/dịch vụ

• Lưu trữ cẩn thận hóa đơn điện tử và chứng từ gốc

• Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để quản lý chứng từ khoa học

Kế Toán Gia Hân – Hỗ trợ xử lý hóa đơn đầu vào an toàn, đúng pháp lý

Chúng tôi chuyên cung cấp:

• Hóa đơn VAT, hóa đơn đỏ hợp lệ cho doanh nghiệp đang thiếu đầu vào

• Tư vấn xử lý hồ sơ chứng từ phục vụ kê khai thuế

• Dịch vụ kế toán trọn gói – hỗ trợ từ A đến Z

Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên am hiểu luật thuế, Gia Hân cam kết minh bạch, hợp pháp, bảo mật tuyệt đối mọi thông tin khách hàng.